【募集終了】書類管理のノウハウ、ファイリングシステム勉強会開催

ファイリングシステム勉強会

こんにちは、全国で唯一、市役所に勤めていた経歴をもつ整理収納アドバイザー認定講師、奈良県在住、オフィスミカサの長野ゆかです。

お待たせいたしました!ファイリング講座やります!!

子ども向け、お母さん向け、シニア、もちろん2級講座も。「命を守る・家族を笑顔にする。片づけは本当に大事、知っているだけでトク!少しでもお力になれたら」という思いで、どの講座も全力で開催してます。だけど、実は実務経験からの得意分野というと、オフィス・データ管理、そして・・・このファイリング講座なんですよ~。やっと開催できることになったので募集開始します!嬉しい~。

横型、BOX型…正式名称は、バーチカルファイリング

ファイリングボックスと、個別フォルダー等、ファイリングシステム専用の用品を使って、書類を管理する方式です(下の写真のような)。本来 ファイリングシステム=このバーチカルファイリングのことなのですが、簿冊式だったり、縦型のファイルに閉じる書類管理と混乱される方もいらっしゃいます。今回の講座は、バーチカルファイリングの前提で進めますので、お間違いないようになさってくださいね。
20160121ファイリング

そもそもはオフィス向けノウハウ。家で仕事する人ももちろん

どれだけ大量の書類がある大企業でも、この形式だと文書の発生から共有、そして廃棄まで追いかけられる、スペースの無駄もでない。理論上事務所内の必要書類は30秒以内でとりだせるという効率性。
だれでも、所属内の書類を一目で把握できるので、例えば「あの書類、きみが担当だったよね?ちょっと出してきて」っていう会話がなくなる。文書の共有化が進む、私物化がなくなることも。ほんっとに、書ききれないほどのたくさんのメリットがある、ファイリングシステム。

自宅でもこの方式で書類管理しよう!というのがホームファイリングの考え方です。個人的には、そして自宅兼事務所の方、個人事業主の方、そして家に仕事の書類を持ち込む方にも必須だと思っています。

ホームファイリングをお勧めする方(受講していただきたい人)は、こんな人

最初だけですが、そこそこ手間も時間も、お金もかかります。いくら便利だといっても、書類の量や片づけ方への好みもあるので、全ご家庭にお勧めはしません。逆に、こんな方になら、ぜひホームファイリング学んでみてほしい・そして実際チャレンジしてみていただきたいです。

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・ファイリングシステムを、知りたい・学んでみたい・導入してみたい方
・書類の正確な把握・管理が必要な方
・仕事で使う、法廷保存年限のある書類を保有されている方
・書類管理に見た目の美しさを求めたい方
・お客様宅で、書類の管理方法を提案する必要がある方
・職場でのファイリングシステム導入を検討してみたい方
・自宅兼事務所の方、個人事業主の方
・自宅に仕事(職場)の書類を、置いている方
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ということで、私も、自宅の書類は、ファイリングシステムで管理しています。興味のある方、いらしてくださいね。

イベント日時、概要、詳細

タイトル:ファイリングシステム勉強会
日時:2月12日(金)10:00~12:00
場所:株式会社のぎす
(サンライズビル1F・JR高田駅徒歩1分)
住所: 奈良県大和高田市高砂町2-1
講師:長野ゆか
参加費:3500円
オフィスミカサ2級受講生 or LINE@登録者 :1000円(2500円割引)
ランチ会:今のところ予定なしです
定員:8名
お申込み方法:コチラフォーム、その他から。「ファイリング講座参加希望」とかいてお申込みください
これまで参加くださっている方は、メール、お電話、フェイスブック・LINEメッセージなんでもOkです(^^)

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内容:
・ファイリングシステムってどういういうもの?
・導入のメリット・デメリット
・主婦、個人事業主、大企業にもお勧めの理由
ホーム(お家)ファイリング/オフィス(会社)ファイリングの違い
・ファイル管理表、各種用品の紹介、使い方
・具体的な管理方法
・書類の分類ポイント
・タイトルのポイント
・企業での導入方法や成功事例
・運用上の注意
・紙が終わればパソコン内データ管理に活用
・データと書類の連携方法のご紹介
・パソコンのデータ保存方法
・フルバックアップと、差分バックアップ
・導入する場合の手順
・独自導入と正統派から正しく学ぶことの違い(私の経験から)
・個別質問、雑談タイム

・※若干変化することがあります
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よくお聞きするデータの管理方法、片づけ方、お話ですが、ファイリングシステムが完成すれば、なんとデータの管理もしやすくなります。そして、バックアップも取りやすくなります!私の強みとして、ここの部分も最後にご紹介したいと思います!

ちょっと内容の表現がやっぱり硬くなりますね。今回は「整理収納アドバイザーとしての理論の説明はほぼありませんが、雰囲気はいつも通り、開催します。お気軽にいらしてくださいね。


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