【開催終了】書類の整理収納方法、ファイリングシステムセミナー開催

ファイリングシステムセミナー

こんにちは、全国で唯一、市役所に勤めていた経歴をもつ整理収納アドバイザー認定講師、奈良県在住、オフィスミカサの長野ゆかです。

2016年5月開催は募集開始1週間で満席。2016年秋開催も、引き続き早々に満席。また、2017年3月開催も、開催1か月前に満員御礼となりました。参加希望される方、また興味のある方は、ぜひ最新情報配布のLINE@にご登録くださいね。また参加したいとメッセージをくだされば、次回優先的にご案内をお送りしています。お手続きは 「LINE@登録方法はこちらから」のページからお願いします。

第2回ファイリングセミナー開催します。横型、BOX型。正式名称は、バーチカルファイリング

本セミナ―の書類の管理方法は、ファイリングボックスと、個別フォルダー等、ファイリングシステム専用の用品を使って、書類を管理する方式です(下の写真右側)。本来ファイリングシステム=このバーチカルファイリングのことなのですが、簿冊式だったり、縦型のファイルに閉じる書類管理と混乱される方もいらっしゃいます。私の書類の管理方式は、バーチカルファイリングの前提です。お間違いないようになさってくださいね。
20160121ファイリング

オフィスで導入検討中の人、家で仕事する人、お家をおしゃれにしたい人も必須!

どれだけ大量の書類がある大企業でも、この形式だと文書の発生から共有、そして廃棄まで追いかけられる、スペースの無駄もでない。理論上事務所内の必要書類は30秒以内でとりだせるという効率性。
オフィスでは「聞いたことあるけど」「導入したいけど」詳細がわからないという方には初級編、このセミナーがばっちりです。学んでいただいたら、導入に向けて動けます。先日も企業研修でファイリングのお話、してきたんですよ♪

自宅でもこの方式で書類管理しよう!というのがホームファイリングの考え方です。個人的には、自宅兼事務所の方、個人事業主の方、そして家に仕事の書類を持ち込む方にも必須だと考えています。従業員1名の私ですら、これをしていて便利だし、ファイリングシステム導入していなかったら家の書類どうなるんだろうと思っているくらいなので、仕事上の書類は必須です。

ホームファイリングをお勧めする方(受講していただきたい人)は、こんな人

ホームファイリングに関しては、全ご家庭にお勧めはしません。いくら便利だといっても、書類の量や片づけ方への好みもあるし、最初だけですが、そこそこ手間も時間も、お金もかかります。お部屋をおしゃれにしたい人、また整理収納アドバイザーのように、書類の片づけ方も提案する必要のある人は、ぜひホームファイリング学んでみてほしい・そして実際チャレンジしてみていただきたいです。

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受講対象者:
・ファイリングシステムを、知りたい・学んでみたい・導入してみたい方
・書類の正確な把握・管理が必要な方
・仕事で使う、法廷保存年限のある書類を保有されている方
・書類管理に見た目の美しさを求めたい方
・お客様宅で、書類の管理方法を提案する必要がある方
・職場でのファイリングシステム導入を検討している、検討してみたい方
・自宅兼事務所の方、個人事業主の方
・自宅に仕事(職場)の書類を、置いている方
・パソコンの中のデータ・メールの分類に悩んでいる人
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イベント日時、概要、詳細

タイトル:ファイリングシステム勉強会
日時:5月28日(土)10:30~12:30
場所:株式会社のぎす(サンライズビル1F・JR高田駅徒歩1分)
住所:奈良県大和高田市高砂町2番1号
講師:オフィスミカサ 長野ゆか

参加費:3500円(材料費込み)
・オフィスミカサLINE@登録(orフェイスブックから)からお申込み500円OFF ※LINE@ご登録はこちらから
・オフィスミカサ2級認定講座受講生→500円OFF
・3月31日までのお申込み→500円OFF
併用いただけますので、全てに当てはまる方は2000円です。

定員:8名
お申込み方法:line@メッセージから、もしくはこちらのフォームからお申込みください
(フォームは「2、一般片づけセミナー」を選び、備考に「ファイリングセミナー参加希望」と記入ください)
備考:有料講座なので、小さいお子様ご同伴不可です。すみません。
今回の講座の特徴:少人数講座なので、質問に対して個別にアドバイスいたします。
準備として、事前に書類の周辺のお写真を撮ってきていただいて見せていただくとスムーズです♪

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内容:
・ファイリングシステムってどういういうもの?
・導入のメリット・デメリット
・主婦、個人事業主、大企業にもお勧めの理由
ホーム(お家)ファイリング/オフィス(会社)ファイリングの違い
・ファイル管理表、各種用品の紹介、使い方
・具体的な管理方法
・書類の分類ポイントと重要性/グループワーク
・タイトルのポイント
・企業での導入方法や成功事例
・運用上の注意
・紙が終わればパソコン内データ管理に活用
・データと書類の連携方法のご紹介
・パソコンのデータ保存方法
・フルバックアップと、差分バックアップ
・導入する場合の手順
・独自導入と正統派から正しく学ぶことの違い(私の経験から)
・個別質問、雑談タイム

・※若干変化することがあります
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よくお聞きするデータの管理方法、片づけ方のお話ですが、ファイリングシステムが完成すれば、なんとデータの管理もしやすくなります。そして、バックアップも取りやすくなります!元情報システム部門、私の強みとして、ここの部分は完全オリジナル解説。最後にご紹介したいと思います。

整理収納アドバイザーとしての理論や説明はほぼありません。書類管理だけで初めて勉強してみたい方もお気軽にいらしてください。また雰囲気はいつも通り、ワキアイアイ開催しますので、楽しみにいらしてくださいね。

前回参加者の感想はこちらから
参加者6名中、現在5名がファイリングシステム導入に向け、家庭で格闘中。あとお一人は引っ越しが終わったら作業しようと思っていらっしゃるそうです(笑)知ればやりたくなるメリットたっぷりのシクミです(^^)


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