【満席】書類の片づけ、ホームファイリングセミナー関西工務店様で開催

こんにちは、大阪市内の企業書類コンサルティングで3カ月で3トンの削減しました。整理収納アドバイザー認定講師、実は専門分野はファイリング、奈良県在住、オフィスミカサの長野ゆかです。

前回募集開始1週間、早々に満席となりましたこの講座。関西工務店様で開催となりました。
→9月1日、満席(キャンセル待ち1)となりました。ご参加ありがとうございます。

第3回ファイリングセミナー。横型、BOX型。正式名称は、バーチカルファイリング

本セミナ―の書類の管理方法は、ファイリングボックスと、個別フォルダー等、ファイリングシステム専用の用品を使って、書類を管理する方式です(下の写真右側)。本来ファイリングシステム=このバーチカルファイリングのことなのですが、簿冊式だったり、縦型のファイルに綴じる書類管理と混乱される方もいらっしゃいます。私の書類の管理方式は、バーチカルファイリングの前提です。お間違いないようになさってくださいね。
20160121ファイリング

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受講対象者:
・ファイリングシステムを、知りたい・学んでみたい・導入してみたい方
・書類の正確な把握・管理が必要な方
・仕事で使う、法廷保存年限のある書類を保有されている方
・書類管理に見た目の美しさを求めたい方
・お客様宅で、書類の管理方法を提案する必要がある方
・職場でのファイリングシステム導入を検討している、検討してみたい方
・自宅兼事務所の方、個人事業主の方
・自宅に仕事(職場)の書類を、置いている方
・パソコンの中のデータ・メールの分類に悩んでいる人
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イベント日時、概要、詳細

タイトル:家づくり勉強会:ホームファイリングセミナー
日時:9月23日(金)10:00~13:00
場所:関西工務店 ライフアップセンター
住所:奈良県大和高田市材木町1-3
講師:オフィスミカサ 長野ゆか
参加費:3500円(材料費500円込み)
定員:8名
お申込み方法:0120-074-517

・少人数で開催しますので、個別にアドバイスいたします。
・もちろんオフィスでも、自宅でも構いません
・12時から13時からは、お茶をいただきながら、フリートークの時間をもうけています。
・お時間にも余裕がありますので、具体的なご相談事項がある場合、書類等の周辺のお写真をスマホで撮影して持参くださね。

前回参加者の感想はこちらから
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内容:
・ファイリングシステムってどういういうもの?
・導入のメリット・デメリット
・主婦、個人事業主から大手企業までお勧めの理由
・ホーム(お家)ファイリング/オフィス(会社)ファイリングの違い
・ファイル管理表、各種用品の紹介、使い方
・具体的な管理方法
・書類の分類ポイントと重要性/グループワーク
・タイトルのポイント
・企業での導入方法や成功事例
・運用上の注意
・パソコン内データ管理活用方法
・データと書類の連携方法のご紹介
・パソコンのデータ保存方法
・フルバックアップと、差分バックアップ
・導入する場合の手順
・独自導入と正統派から正しく学ぶことの違い(私の経験から)
・個別質問、雑談タイム

・※若干変化することがあります
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こんな書類の管理方法です。

オフィスで導入検討中の人、家で仕事する人、お家をおしゃれにしたい人も必須!

どれだけ大量の書類がある大企業でも、この形式だと文書の発生から共有、そして廃棄まで追いかけられます。スペースの無駄もでません。そして、理論上事務所内の必要書類は30秒以内でとりだせるという効率性。
オフィスでは「聞いたことあるけど」「導入したいけど」詳細がわからないという方には初級編、このセミナーがばっちりです。学んでいただいたら、導入に向けて動けます。

自宅でもこの方式で書類管理しよう!というのがホームファイリングの考え方です。個人的には、自宅兼事務所の方、個人事業主の方、そして家に仕事の書類を持ち込む方にも必須だと考えています。従業員1名の私ですら、これをしていて便利だし、ファイリングシステム導入していなかったら書類どうなるんだろうと思っているくらいなので、仕事上の書類は必須です。

ホームファイリングをお勧めする方(受講していただきたい人)は、こんな人

ホームファイリングに関しては、全ご家庭にお勧めはしません。いくら便利だといっても、書類の量や片づけ方への好みもあるし、最初だけですが、そこそこ手間も時間も、お金もかかります。お部屋をおしゃれにしたい人、また整理収納アドバイザーのように、書類の片づけ方も提案する必要のある人は、ぜひホームファイリング学んでみてほしい・そして実際チャレンジしてみていただきたいです。

よくお聞きするデータの管理方法、片づけ方のお話ですが、ファイリングシステムが完成すれば、なんとデータの管理もしやすくなります。そして、バックアップも取りやすくなります!元情報システム部門、私の強みとして、ここの部分は完全オリジナル解説。最後にご紹介したいと思います。

整理収納アドバイザーとしての理論や説明はほぼありません。書類管理だけで初めて勉強してみたい方、もお気軽にいらしてください。また雰囲気はいつも通り、ワキアイアイ開催しますので、楽しみにいらしてくださいね。

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